只从造纸术的出现,纸张的用途被无限开发,九十年代以前,人与人之间的交流,主要是靠的书信,但是随着信息科技的发展,人们的沟通交流也变得越来越方便,主要通过传真,电子信息等等,我们现在办公有部分人会采用先进的电子文件,但是纸质文件也并没有没落,无论是哪一个公司或者企业,随着时间的长久,难免都会堆积众多纸质文件,文件管理是每个企业都将面对的,文件销毁也是这份工作中的重要一环,我们选择一家珠海文件销毁机构,我们必须检查销毁条件,销毁方法,销毁过程等。
因为怕文件销毁不当,导致泄露等问题,所以文件销毁公司就诞生了,我们该怎么去判断珠海文件销毁机构的好坏,我们可以通过八个方面来判断,安全的工厂环境、封闭的销毁场所、可靠的运输车辆、稳定的监销人员、适当的销毁设备、固定的厂房、完善的销毁制度、健全的组织结构等方面,当我们选择文件销毁的公司的时候,如果选择的是不靠谱的公司,它的各个工具都不完善,它的文件销毁也不彻底,那么这个时候文件销毁就会出现很多的问题,这个时候就应该立即采取解决方法,马上行动,对其进行销毁,不然文件里面的机密如果泄露出去,这样就对企业很不利了。
文件销毁中心销毁过程中我们应该注意什么:
1.文件的保存,要有非常详细的记录,按照规定进入销毁流程,将所有可以销毁的文件集中统筹做好记录和备案。
2.需要销毁的而文件,要进行专门的文件销毁会议,必须要进行审查后商讨合理销毁方法。
3.确定文件销毁方法之后,对全部文件进行加密运输,亲眼目睹文件销毁现场,将销毁记录表待会公司进行存档。
是否符合信息保密要求的判断条件:
1、满足客户不同保密要求,必须能满足弹性销毁需求,即满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求。
2、提供信息销毁解决方案以及有能力提供综合解决方案,比如优化碎纸机部署,协助制定文件销毁管理制度,提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训。
3、可提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,确保信息 无法恢复,出具销毁处理证明。
4、提供专业、安全、方便的销毁服务,如,包括回收利用,粉碎或烧毁纸面文件、消磁、粉碎磁盘、缩微胶卷以及电子数据等等。整理打包-运输-储存-出具储存证明,整理打包-运输-销毁-出具销毁证明,整个过程都会有全程的视频监控和照片。