在21世纪这个高速发展的时代中，严防文件和资料重要数据的丢失已经成为了做好保密文件资料管理的最后一道关口，如果一个公司的机密信息被泄露的话，将会对他的公司、客户、以及自身造成无法估量的损失，企业对于文件销毁也是越来越重视，以前的谍战片中，会看见情报人员在焚烧文件，就是不想这些信息被别人知道，现在进行文件销毁也是同样的道理，现在的文件销毁并没有以前那么简单了，不单单是只有纸质文件焚烧销毁，还有各种文件介质，在销毁的同时我们还要最大程度的保护环境，环保问题是我们每个人都要重视的。

对于企业单位内部的秘密信息和敏感信息，一定要遵循相关行业的规定和部门规定，特别需要遵守“关于信息安全等级保护工作的实施意见”，此外，企业还应该考虑遵从行业规则，比如商业银行信息保密相关规定，所有机密文件销毁公司应该要保留和管理销毁记录，证明哪些介质，在哪个时间，交由谁负责，在哪个场所，采用什么方式销毁。这些必须记录情况，必须可访可追踪，至少保存一年，整个销毁过程可以一句客户的要求提供视频实时监控，销毁现场的数码照片，视频录像等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。

硬盘销毁也是文件销毁的一种，日常所操作的格式化是不是真正将数据清除了，格式化是为计算机操作系统创建了一个全新的空文件索引，全部扇区标记为“未使用”状态，这样的操作可以利用相应的数据恢复软件，实现数据区中的数据恢复，格式化的数据销毁对于企业的机密文件是无用功，将数据删除，清空回收站达到数据清除的作用。但这样的操作并不能将计算机磁盘区内的数据擦除，数据恢复工具软件对于这样的操作轻而易举，不仅能将这些数据恢复还能绕过文件分配表。

近几年来，企业对文件的重视程度越来越高，因为发生过很多企业文件泄露的事件，所以处理文件都是寻找专业的文件销毁公司，中山文件销毁公司要使用经过国家保密局认证的销毁设备，首先要看一家文件销毁公司好不好，要看一下是否定时进行审记，同时进行数据的更新完善，销毁专员都是需要经过专业的培训，而且背景查询也是非常严格的，其次看销毁操作流程是否规范可靠，从记录到销毁以及对于一些残骸的处理，都是存在着一定的风险的，那么专业的文件销毁公司，对销毁记录是比较全面的，相反一个不正规的中山文件销毁公司，对于这些销毁操作流程并不是特别的规范的，如果效率不高，那么就会影响其公司的运转的，无形之中也是会增加企业的成本的。