在工作中会有大量的文件被作为参考资料，还有一些是公司的机密文件或者技术文件，财务相关的数量和客户的资料都存在于文件中，用一种文件的形式做一些提纲，往往这样原始资料的文件注重于保存，公司有好的想法都是从小小的纸质文件的，一点一点累计的，越来越多的文件已经堆积的都没有了，需要去处理这些文件，或是搬家时需要这些纸质文件进行清理，如果直接丢弃不合理，因为文件中有公司的隐私、商业机密，如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好，用粉碎碎纸机处理大量的的纸质文件也不方便，这样也节省不了时间。

企业每时每刻都是进行信息化的操作，不管是对下达指令还是执行指令，都是信息在增加的变化，当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是有所必要的，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏，，对于过期的信息进行销毁，保证后续新的信息加入。

什么样的文件为列入为需要销毁文件？

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉，现在企业对于文件销毁是非常重视的，过期的信息可以说是无用但不是无谓的，这些信息如果落入他人之手，对企业的打击很大，影响企业的声誉影响企业的发展，销毁文件分为两种类型，纸面文件和电子文件销毁同样重要，进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单，我们需要尽最大努力在各个方面回收资源再利用，以提高其使用价值和效率。