文件销毁的时候应该怎么使用碎纸机呢?碎纸机是销毁文件的时候经常用到的一种工具，也是很多单位里面都会购买的，买了这个机器之后有了文件要销毁，那么就需要员工能够掌握这个机器的使用方法。可是碎纸机品牌比较的多，而且不同的牌子的用法可能也会不一样，不同的碎纸机功率有所不同，操作的时候难易程度也有所不同。下面就来给大家介绍一下在单位里面使用到的销毁文件的碎纸机的大致的使用流程，虽然说有很多的品牌，但大多数的碎纸机都是按照这个流程去使用的。

　　在使用这个碎纸机的时候肯定是需要把电源插上，插上了电源之后，然后很多的碎纸机上面都会有启动按钮，在插上电源了之后，启动按钮也要按的上，按了启动电源之后这个机器就表示电源已经接通了，然后电源的指示灯一般都会显示接通电源之后的绿颜色。这个时候机器没有正常的运转起来，因为还没有进入到打碎纸张的步骤。此时就应该把要销毁的文件先准备好了，比方说有很多的文件的话，最好用一个袋子，或者是用一个纸箱将这些文件统一装起来，然后整整齐齐的放到一边等待销毁。有的时候销毁现场需要进行拍照，那么这个时候就应该先拍好照片，包括了碎纸机的照片以及销毁人员的照片和文件的照片都要拍好照片，如果是涉及到需要录像的，那么现场应该准备好录像设备，在开始销毁文件之前做好录像的各方面的准备工作。

　　文件销毁之前做好了这些准备工作之后，接下来就是开始对文件进行销毁处理。在销毁这个文件之前应该把碎纸机打开，看到碎纸机上面会有明显的开关的按钮，这个时候只需要点击这个按钮，碎纸机就开始运作起来了，这个时候就可以把要销毁的文件慢慢的放到这个碎纸机里面让其销毁。请注意碎纸机在操作的时候会有一定的危险性。所有相关的操作人员应该严格的按照这个机器的操作的流程去进行操作，不要随意的去触碰上面的按钮。难道这些文件全部都被碎纸机打碎了之后，还可以再次将这些碎纸重新放到碎纸机里面再次打碎。这样就可以让这些纸张被销毁的更加的彻底。

　　文件销毁怎样用碎纸机就简单的给大家聊到这里了。这个碎纸机一般用起来都会比较的简单，只要看一看说明书，很快就可以使用这种小型化的碎纸机，在单位里面进行文件，销毁的效果还是蛮不错的，但如果单位里面涉及到要销毁的纸张的量比较的多，这个时候普通的机器就难以胜任，比较好的方法就是找到专门的做这个的公司，这种销毁文件的公司，这个业务已经做了很久了，公司里面有设备，而且有专门的工人师傅，把这些文件运过去之后，公司里面就可以把机器设备打开就可以销毁这些文件，而且现场会有录像，销毁完了之后录像资料会提交给用户。