现在人们对文件的管理是非常重视的，为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据公文的有关规定和公司的实际情况，公司会制定一些规矩制度，文件归档工作依照《档案法》和公司档案管理制度及时整理(立卷)、归档，存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性，要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，商业文件要及时立卷归档。

　　收文的管理，签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收，签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导，应签写姓名并注明时间，对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交办公室保管，个人不得存放。

　　凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由文书(或秘书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，

　　对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经办公室主任审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销，下发至各基层单位、部室的无密级文件由其自行销毁，并向办公室上报销毁清单，文件销毁是有相当严格的制度的，对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由办公室拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。