如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，文档丢失的风险是相当大的，企业员工笔记本的丢失、机器损坏以及员工离职，交接遗漏恶意删除、误删除等，都将会造成企业重要文档的永久丢失，由于企业文档存储较分散，对企业员工获取文档信息，也带来了诸多的不便，有些文档可能不知道问谁要，又或者同事出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，给工作带来不便。

　　文件的安全性是一定要保证的，文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏，一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁，这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿，这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。

　　大多纸质文档，随着时间的推移，可能会出现一些破损或丢失的现象，纸质文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率，纸质文件管理是一个企业的基本功，企业可以高效地解决文档的安全存储、快捷查找、分享及审批问题，保证企业各类纸质资料信息永不丢失，企业中的文件产生的效率也是非常高的，对于没有价值的文件我们需要集中起来统一销毁处理。

　　在深圳地区文件销毁服务机构是有很多家的，深圳文件销毁工作我们只需要找到专业的或者适合我们的销毁机构就行，21世纪，数据、信息已经成为成功与否的关键因素，但如果信息数据丢失或落入坏人之手，那一项新的发明很快就变得一文不值，信息保护就是在保护你自己的知识产权，就是在保护你自己，深圳文件销毁可以找深圳源丰再生资源回收有限公司，对深圳地区的客户都是一站式销毁服务，上门打包文件、集中运输至销毁场地、在监督的情况下统一销毁处理。