公司在发展过程中对于标书的理解是非常深刻的，标书是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，更多的是服务政府项目的企业会了解，标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，政府的项目都是会通过招标的方式进行，标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)，招标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。

　　标书的作用十分重要，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读，考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好，在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算，有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

　　根据项目的不同标书也有所不同，如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等等，每一种具体工程的标书内容差异非常大，投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求，评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

　　标书上的信息一般都和公司的业务技术有着紧密的联系，所以标书的保密工作一定要做好，标书一般都是纸质文件，保管要求也是偏高，鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理，文件销毁工作我们的谨慎进行，标书属于保密文件，我们最好是选择专业的文件销毁机构，每个等级的文件销毁都不同，制定专业的销毁方式是至关重要的，保密标书文件销毁最好采用粉碎销毁然后在熔浆再生，整个过程我们最好是监督，大型粉碎机粉碎的并不是说不可复原，经过熔浆再生后就不存在这样的问题了。