如今，文件的销毁安全对于很多的企业而言，都是目前广受关注的一个问题，有着非常多的企业吃到过文件销毁不当而导致泄露，从而对企业造成损失，因为文件销毁不当，很有可能传经让您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险，文件销毁服务可以避免一些文件被泄漏出去，现在企业之间竞争是非常激烈，一些企业文件如果没有经过销毁，那么极有可能被同行所窃取，这样话就有可能会给企业带来巨大财产损失，所以对于一些文件应该及时进行销毁，所以才会被企业重视。

纸质文件通常是公司的主要手稿、档案、电报、办公室文件、信件、图纸和其他文字和绘图材料，这些数据包括相关公司的重要信息， 对于大量纸质文件销毁办法，最常见的方法主要有机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理三种方法。其中，使用相关机械进行粉碎文件时，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定，要求文件销毁的粉碎效果必须要达到保密级别。

文件销毁的碎纸保密等级标准：

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)

珠海文件销毁的碎纸保密等级标准，且都是国际上最受认可的碎纸标准，文件通过采用机械粉碎后，可以把它变成纸条或者成小碎片，从而保证文件信息不被外流，导致信息出现泄露。

作为企业的办理层应该都知道涉密文件的清退和毁掉都是涉密文件办理的重要环节，珠海文件销毁工作也是要严格按照要求进行，《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密办理的规则》第二十九条规则：”依照有关文件办理规则，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部分定时安排清退，一致毁掉，如对中央文件的清退程序和要求有明确规则。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或毁掉。负有安排清退毁掉责任的部分应当建立健全文件清退和毁掉准则，定时进行文件清退和毁掉。清退涉密文件材料应当及时、完全，并严厉实行手续。