企业在发展过程中必然会产生很多的文件，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解，但是纸质文件还是就有一定的地位，计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种常态，现在我们办公电子文件也是占据了文件的很大一部分，但是纸质文件还是依然存在，纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，终导致公司资料信息受损，现在也是有纸质文件转换成电子文件，电子文件也是可以转换成纸质文件，非常的方便，但是纸质文件的地位丝毫没有下降。

电子化的文档与原文档对照显示，轻松实现电子信息的准确度验证，还能提供联想字符供选择，实现快速纠正错误，提高文件工作处理速度读，这就是科技的力量，日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况，应指派两人在场的情况下销毁这些文件和材料，未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁，对于高机密文件，如果要使机密文件的处理不再困难，并使销毁效果更加重要，可以选择档案销毁公司销毁这些文件，选择专业的文件销毁方式。

广州文件销毁机构目前还是流行大型粉碎机粉碎处理，将各类纸质文件进行粉碎，让文件成为小碎条和小碎块，确保了信息不能再外流，销毁效果是比较好的，并且还很环保、快速，能在短时间内完成，目前在市面上也很流行。废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。焚烧处理采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧），适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

1、服务形式方面：

企业可选择服务形式都是很单一的，而选择专业的广州文件销毁公司就拥有多样化的服务选择，例如，不仅可以销毁纸张，而且可以销毁多媒体信息载体。并根据客户的需求，提供客制化服务。

2、资产管理成本方面：

选择广州文件销毁公司不需要企业自行购买设备，不需要企业提供投入设备投资成本及设备维护费用，可以有效节省管理成本，为您节省设备投资成本，从而将固定资产转为费用，提高预算利用的弹性。

3、人工、时间成本方面：

企业若是需要销毁大量的纸质文件的话，那在人工、时间成本方面无疑是很高的。而选择专业的第三方销毁公司，不仅可以提供大量纸质文件销毁办法，而且人工、时间成本相对来说，比较低。在销毁过程中，还可以有效降低粉尘、噪音污染，将销毁的纸张颗粒进行回收再利用，有效节省能源，真正做到绿色销毁。