广州文件销毁可以现场监督吗?想要销毁文件一般都是直接把文件送到专门的销毁公司里面去进行的,当然有一些客户可能文件数量会比较多,而且有些客户可能是要求进行现场销毁,在这种情况之下还是有一些公司可以承接这样的业务,不过请注意了,如果是进行现场销毁的话,那么整个销毁的流程就会和常规的销毁的方式会有些区别,下面就来简单的介绍一下现场销毁文件有哪些值得注意的东西?如果要进行现场销毁的话,在文件销毁之前需要找到专门的公司,要找到那种能够提供现场销毁业务的公司,然后去联系这些公司,一般这种公司如果有开展这方面的业务的话,都会帮助用户制定出一个比较可靠的方案,用这个方案来现场销毁这些文件,可行性就会比较高。
还要注意就是选择这种公司的时候,最好是审查一下这些公司有没有这样的资质,比如营业执照肯定是需要有的,如果连营业执照都没有的话说明这个公司可能会存在一些问题。如果这种公司有营业执照并且是正规的公司,那么这种公司在接到了这样的业务之后,往往不会立刻来从事现场销毁业务,而是需要对现场做一下简单的勘察,比如说了解一下现场的情况,看这一次的现场销毁是不是能够符合环保的要求,然后根据现场的情况以及根据文件的具体的情况去确定一个可行的销毁的处理方案。
确定好了这个处理方案之后这销毁工作还不能继续做,因为必须要和客户签合同才行,在合同里面要把相关的条款写的很清楚,双方都要搞清楚这个条款里面的各项内容,紧接着就是要签字确认。做好了这些事情之后才能够来销毁这个文件,销毁处理前要对这些文件进行交接,要对这些文件进行出库还需要拍照或者是确定文件的数量等等。确定好了这些之后还需要在现场准备好录像环境,因为整个销毁的过程都是需要在现场录像现场监督的环境之下进行的,所以要准备好现场的录像设备设施,准备好了这些之后销毁公司就会派专人去销毁,同时客户也要派专人到现场进行监督,以进一步的确保这些文件是在现场进行销毁的。
广州文件销毁进行现场销毁的时候,接下来做的工作就是实实在在的销毁这些文件了,根据前期确定的方案,采用相应的技术在现场来进行文件销毁作业,销毁的时候可能用到的方式方法很多了,比方说可能在现场进行拆解,也可能现场使用粉碎机进行粉碎,又可能是在现场采用一些工具直接进行破坏处理。还有可能在销毁之前需要做一下简单的分解,分解好了之后符合销毁的要求,然后开始进行销毁。还有一些文件可能是直接现场填埋,或者直接在现场采用相应的设备进行焚烧处理。处理完这些之后并且获得了现场销毁过程当中的录像资料,然后提交销毁的报告以及销毁的现场录像资料。