公司保密文件销毁说明怎么写

尊敬的同事们：

为了保护公司的知识产权、商业秘密和客户隐私，确保公司信息安全，根据国家有关法律法规和公司保密制度的要求，对于不再需要保留的保密文件，我们将进行规范的销毁处理。现将有关事项说明如下：

一、保密文件的范围

1. 涉及公司商业秘密的文件，包括但不限于技术资料、设计图纸、生产工艺、市场调查报告、客户名单等;

2. 涉及公司内部管理的文件，包括但不限于人事档案、财务数据、合同协议等;

3. 涉及国家法律法规要求保密的文件，如政府机关、行业监管部门发来的涉密文件等。

二、保密文件销毁的程序

1. 各部门在确定保密文件不再需要保留时，应填写《保密文件销毁申请表》，并报送公司保密管理部门审批;

2. 保密管理部门收到申请后，应对申请进行审核，确认文件确实不再需要保留后，签署意见并报送公司领导审批;

3. 公司领导审批通过后，由保密管理部门组织专人对保密文件进行销毁处理;

4. 销毁过程中，应确保保密文件不被泄露、损毁或遗失，同时应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息;